صندوق‌های قرض الحسنه خانوادگی برای رهایی از مراحل اداری و سودهایی که بانک‌ها دریافت می‌کنند تشکیل می‌شود. افرادی که برای تشکیل این صندوق‌ها مبالغی را نزد مسئول صندوق به امانت می‌گذارند، امید دارند که بعد از قرعه کشی بتوانند از مزایای این وام‌ها استفاده کنند. همیشه برای جلب اعتماد اعضاء جلسات به صورت حضوری برگزار می‌شود اما چندی است که به علت شیوع ویروس کرونا برگزاری هرگونه تجمع مانند همین جلسات صندوق قرض الحسنه خانوادگی امر صحیحی نیست و بهتر است که انجام نگیرد. ما در این مقاله قصد داریم چگونگی مدیریت صندوق قرض الحسنه خانوادگی در کرونا را برای شما بیان کنیم. همچنین یادآوری کنیم که صندوق قرض الحسنه خانوادگی در دوران کرونا می‌تواند همچنان ادامه داشته باشد.

شرایط بحرانی کرونا در سرتاسر ایران و جهان

قبل از شیوع کرونا برنامه ریزی مربوط به هرگونه تجمع دارای یک سری از دستورالعمل‌ها بود که با اجرا کردن آن‌ها می‌توانستیم مراسمی را برگزار کنیم. اما با شیوع این ویروس شرایط تغییر کرده است. مدیریت صندوق قرض الحسنه خانوادگی در کرونا با مشکلاتی روبرو شد. طی یک قرن گذشته هیچ‌گاه چنین شرایطی در سرتاسر دنیا حاکم نبوده است که مردم مجبور شوند یک سری از دستورالعمل‌های بهداشتی و فاصله گذاری را رعایت کنند. شیوع کرونا همه چیز را تحت تأثیر خود قرار داد به خصوص انواع مراسم‌ها و جلسات. اما این اتفاق یک فرصت هم به حساب می‌آید تا همگان بتوانند راه‌های جایگزین برای برگزاری مراسم‌ها و جلساتی مانند صندوق قرض الحسنه خانوادگی پیدا کنند.

صندوق قرض الحسنه خانوادگی در دوران کرونا با فاصله گذاری اجتماعی برگزار شود

حتی در شرایطی که کرونا شیوع پیدا کرده است بازهم فعالیت‌های اقتصادی و نیازهای مالی افرادی که در صندوق‌های قرض الحسنه خانوادگی شرکت می‌کنند در جای خود باقی است. به همین دلیل بهتر است که وقفه‌ای در کار خود ایجاد نکنید و جلسات را برگزار کنید. اما دقت داشته باشید که شرایط ارتباطی مانند گذشته نیست و در صورتی که راهی برای برگزاری جلسات به صورت غیر حضوری وجود دارد از آن استفاده کنید.

در برخی از مواقع ممکن است که برگزاری جلسه صندوق قرض الحسنه خانوادگی در دوران کرونا به صورت حضوری انجام شود (اگر چه که به هیچ وجه توصیه نمی‌شود) که در این شرایط باید فاصله گذاری‌های مناسب بین اعضاء به خوبی رعایت شود. فاصله گذاری عنوان شده حداقل به شعاع ۲ متر برای هر فرد با فرد دیگر است. در ضمن رعایت کردن همه نکات بهداشتی مانند استفاده از ماسک مناسب و دستکش یا مایع ضدعفونی کننده برای تمیز کردن دست‌ها از موارد الزامی است.

همچنین بهتر است که جلسه صندوق قرض الحسنه خانوادگی در دوران کرونا، در یک فضای باز برگزار شود. فراموش نکنید که اگر توانایی ایجاد شرایط گفته شده را ندارید بهتر است که جلسه را به صورت حضوری برگزار نکنید.

کنسل کردن جلسات هماهنگی و قرعه کشی صندوق قرض الحسنه خانوادگی در دوران کرونا

حفظ سلامتی افراد جامعه یک وظیفه همگانی است. به همین دلیل بهتر است قبل از بیمار شدن از ابتلا به آن جلوگیری کنید. به همین دلیل همانند شرایط کرونا برگزاری مراسم قرعه کشی برای دریافت وام را کنسل یا برگزاری آن را به صورت آنلاین انجام داده و نتایج را از راه‌های مختلف به اعضاء اعلام کنید. در این شرایط  برای جلب اعتماد افراد عضو صندوق بهتر است همه مراحل تدارک و انجام قرعه کشی را به وسیله مکالمه تصویری به وضوح برای افراد گروه به نمایش درآورید. به این ترتیب هم از اعضاء در برابر ویروس کرونا محافظت کرده‌اید و هم امور مربوط به قرعه کشی را انجام داده‌اید.

استفاده از نرم افزار مدیریت صندوق قرض الحسنه خانوادگی در دوران کرونا

یکی از بهترین راه‌های مدیریت صندوق قرض الحسنه خانوادگی در کرونا استفاده از نرم‌افزارهای مدیریتی است. به همین دلیل مسئولین صندوق قرض الحسنه خانوادگی می‌توانند برای شفاف سازی شرایط و مدیریت هرچه بهتر، از نرم‌افزارهای مختلفی که به صورت تخصصی برای این کار ساخته شده‌اند استفاده کنند. نرم‌افزارهای مدیریتی صندوق قرض الحسنه خانوادگی می‌تواند همه امور مربوط به واریز اقساط، نوبت دهی و … را به بهترین شکل انجام دهد. به این ترتیب همه اعضاء با وجود این‌که حضور فیزیکی ندارند در جریان همه امور مربوط به صندوق قرض الحسنه خانوادگی قرار می‌گیرند.

کرونا فرصتی برای انجام امور صندوق قرض الحسنه خانوادگی به صورت غیر حضوری

دوران کرونا منجر شد خیلی از مشاغل به صورت دورکاری و غیر حضوری انجام شود. به هیمن دلیل خیلی از افراد تصمیم گرفتند تا جایی که ممکن است در آینده هم به صورت دورکاری و غیر حضوری فعالیت‌های حضوری خود را ادامه دهند. کرونا فرصتی شد تا از تجمعات و حضورهای بی‌فایده جلوگیری شود. حال بهترین موقعیت است تا مدیریت و اطلاع رسانی موارد مربوط به صندوق قرض الحسنه خانوادگی به شکل غیر حضوری برگزار شود. حتی در دوران بعد از کرونا هم به همین شکل ادامه یابد. به این شکل می‌توان نوع جدیدی از مدیریت را برای صندوق قرض الحسنه خانوادگی در دوران کرونا طراحی و اجرا کرد.

حفظ انسجام صندوق قرض الحسنه خانوادگی در دوران کرونا

ممکن است در شرایط وجود کرونا اعضای صندوق قرض الحسنه خانوادگی از ادامه حضور خود در صندوق انصراف دهند. دلایلی همچون برگزار نشدن حضوری قرعه کشی و نبود نظارت مستقیم می‌تواند عواملی باشد که منجر به دلسردی اعضا شود.  در چنین شرایطی مسئول مربوطه باید برای حفظ انسجام صندوق و مشارکت اعضا به آن‌ها اطمینان دهد که همه شرایط تحت کنترل است و با وجود این‌که همه چیز به صورت غیر حضوری انجام می‌شود جای هیچ‌گونه نگرانی برای آن‌ها نیست. به این ترتیب می‌توانید همه برنامه‌های مربوط به صندوق را ادامه دهید تا به نوبت اعضا وام خود را دریافت کنند.

تبلیغ برای جذب عضو و شرایط غیر حضوری

در صورتی که امور مربوط به صندوق قرض الحسنه خانوادگی در دوران کرونا به شکل خوبی انجام شود، می‌توان برای جذب عضو تبلیغ کرد. زیرا با انجام صحیح امور، اعتماد اعضا و سایرین به عملکرد غیر حضوری جلب می‌شود. به این ترتیب اگر فردی تصمیم گرفت تا از تیم جدا شود شما می‌توانید شخص دیگری را جایگزین آن کنید. به این ترتیب برنامه‌های صندوق به نحوی که می‌خواهید پیش می‌رود.

سخن آخر

استفاده از صندوق قرض الحسنه می‌تواند بهترین روش برای دریافت وام باشد اما با شرایط کنونی بهترین راه اجرای آن به صورت غیر حضوری است. با وجود بیماری کرونا و رعایت فاصله از یکدیگر اداره این صندوق‌ها مشکل شده است و با چالش‌هایی همراه است. با طی کردن مراحلی که در بالا به آنها اشاره شد می‌توانید مدیریت صندوق قرض الحسنه خانوادگی در کرونا به بهترین شکل ممکن انجام دهید.