صندوق‌های خانوادگی برای آن‌ که به طور شفاف و کارآمد کار کنند نیاز دارند که برای آن‌ها اساسنامه بنویسید. وجود اساسنامه در صندوق‌های خانوادگی از ایجاد اختلافات احتمالی جلوگیری می‌کند و در صورت بروز هر گونه بحث و دعوا می‌تواند به راحتی آن را حل کند.
در این مقاله از سری مقالات ضامن، قصد داریم به بررسی اساسنامه صندوق قرض الحسنه خانوادگی و بندهای مختلف آن بپردازیم. این مقاله برای افراد زیر مناسب است:

 افرادی که اقدام به تاسیس صندوق قرض الحسنه خانوادگی کرده‌اند.

کسانی که می‌خواهند صندوق قرض الحسنه خانوادگی راه بیاندازند.

افرادی که می‌خواهند عضو صندوق قرض الحسنه خانوادگی شوند.

قبل از راه‌اندازی چنین صندوقی بهتر است که درباره اساسنامه صندوق قرض الحسنه خانوادگی اطلاعات کافی به دست آورید تا مشکلات نظیر مسائل زیر پدید نیاید:

• یکی از اعضای صندوق بعد از دریافت وام مورد نیاز خود، تلاشی برای بازپرداخت آن نمی‌کند و قسط‌های وام خود را پرداخت نمی‌کند.
• مدیر صندوق به برخی از اعضا وام‌های کلانی می‌دهد در حالی که به دیگر اعضای صندوق هیچ توجهی نشان نمی‌دهد.

در اساسنامه صندوق قرض الحسنه خانوادگی موارد زیر نوشته می‌شود:

 اسم صندوق قرض الحسنه

برای هر صندوق خانوادگی باید یک اسم انتخاب کنید. این اسم جز هویت صندوق است.

 مبلغ پرداختی هر یک از اعضا

در این گونه از صندوق‌ها هر یک از اعضا مبلغی را به شکل دوره‌ای پرداخت می‌کنند. برای این مبالغ نام‌های مختلفی گذاشته می‌شود؛ مثل حق عضویت، حق اشتراک یا سهم. در اساسنامه صندوق باید مبلغ واریزی هر یک از اعضا مشخص شود و تغییر این مبلغ باید با تصمیم هیئت مدیره انجام شود و به اطلاع تمام اعضا برسد. بهتر است که حق عضویت را یک بار در سال تغییر دهید.

 هدف

یک صندوق خانوادگی می‌تواند برای اهداف گوناگونی ایجاد شود. اهدافی نظیر خرید جهیزیه برای افرادی که توان مالی کافی ندارند یا کمک کردن به اعضای یک سازمان که توان پرداخت هزینه‌های جاری زندگی خود را ندارند. انتخاب هدف باعث می‌شود که ارزش هر سهم مشخص شود. به طور مثال اگر یک صندوق با هدف پرداخت وام برای خرید مسکن ایجاد شود، حق عضویت ده هزار تومانی برای رسیدن به این هدف بی‌معنی است.

تاریخ سر رسید صندوق

خیلی خوب است که در اساسنامه صندوق قرض الحسنه خانوادگی یک بازه زمان مشخصی را به عنوان تاریخ سر رسید صندوق در نظر بگیرید. تعیین یک بازه زمانی به جای یک روز خاص باعث می‌شود که اعضا راحت‌تر بتوانند حق عضویت خود را پرداخت کنند. بهتر است که یک بازه زمانی ۱۰ روزه را در نظر بگیرید.

مشخصات کلی صندوق

در اساسنامه لازم است، تعداد سهم موجود و این که هر سهم باید در هفته یا ماه چه مبلغی پرداخت کند ذکر شود .

مدیر صندوق

در اساسنامه صندوق قرض الحسنه خانوادگی بهتراست که نام فرد یا افرادی که مدیریت صندوق را برعهده دارند مشخص کنید.
حد و اختیارات اعضا را تعیین کنید. این که هر یک از اعضا حق دارند از چه موردی اطلاع کسب کنند و چه مواردی به آن‌ها مربوط نمی‌شود.
به طور مثال هر یک از اعضا حق دارند که نام تک تک اعضای صندوق را بدانند و پرینت واریزی و دریافتی‌های بانکی مربوط به صندوق را از مدیر یا مدیران صندوق درخواست کنند.

لازم است به این نکته اشاره کنیم که وجود ضامن، فرآیند مدیریت صندوق‌ های قرض الحسنه خانوادگی را از همیشه راحت‌تر کرده است.

 شرایط قرعه کشی صندوق

لازم است که در اساسنامه صندوق تاریخ برگذاری قرعه کشی را مشخص کنید. باید در آن مشخص شود که چه اعضایی در قرعه کشی شرکت می‌کنند، قرعه کشی به چه صورتی برگذار می‌شود؟ آیا به صورت دستی و با حضور تک تک اعضا انجام می‌شود یا به صورت کامپیوتری برگذار می‌شود؟

حق الزحمه مدیریت صندوق

لازم است که حق الزحمه مدیریت، حسابداری، پذیرایی و بقیه کارها در اساسنامه ذکر شود.

بندهای اساسنامه صندوق قرض الحسنه خانوادگی

بندهای اساسنامه یک صندوق خانوادگی می‌تواند به شرح زیر نوشته شود:

اهداف تشکیل صندوق

هر صندوقی با هدفی خاص تشکیل می‌شود. بهتر است از ابتدا این اهداف در اساسنامه نوشته شوند.

 مراحل ایجاد و شکل گیری سرمایه صندوق قرض الحسنه خانوادگی

سرمایه صندوق می‌تواند توسط حق عضویت اعضای صندوق، جذب کمک‌های بلاعوض اعضا و افراد غیر عضو و جذب کمک‌های مدت‌دار انجام شود.

چارت هیئت مدیره صندوق

این چارت می‌تواند تغییر کند و شما بسته به هدف و نیازتان می‌توانید آن را عوض کنید. به طور مثال ۴ سمت برای هیئت مدیره در نظر می‌گیریم:
رئیس هیئت مدیره، مدیر اجرایی صندوق، نماینده اعضا در هیئت مدیره و مسئول روابط عمومی و امور فرهنگی صندوق قرض الحسته خانوادگی.

نحوه انتخاب اعضای هیئت مدیره صندوق خانوادگی

مدیر اجرایی صندوق موظف است یک ماه قبل از تمام شدن دوره هیئت مدیره فعلی، برای انتخاب هیئت مدیره جدید به اعضای صندوق اطلاع دهد.
هر یک از اعضای صندوق می‌تواند برای این سمت داوطلب شود. باید فرم داوطلبین عضویت در هیئت مدیره را پر کرده و آن را به مدیر اجرایی صندوق تحویل دهد.

وظایفی که هر یک از اعضای هیئت مدیره بر عهده دارند

در اساسنامه صندوق قرض الحسنه خانوادگی برای هر یک از اعضای هیئت مدیره وظایف خاصی را مشخص کنید.

وظایف مدیر اجرایی صندوق

پذیرش یا رد کردن افرادی که می‌خواهند وارد صندوق شوند، جذب کمک‌های مالی و گرفتن حق عضویت اعضا جزو وظایف مدیر اجرایی صندوق است.

وظیفه هر یک از نمایندگان اعضا در هیئت مدیره صندوق قرض الحسنه خانوادگی را مشخص کنید.

نمایندگان اعضا در هیئت مدیره می‌توانند در تصمیم‌های صندوق دخالت کنند و بر فعالیت اعضای هیئت مدیره نظارت کنند. لازم است که وظایف هر کدام را در اساسنامه صندوق قرض الحسنه خانوادگی بنویسید.

مسئول روابط عمومی و امور فرهنگی صندوق چه وظیفه‌ای دارد

فردی که این سمت را قبول می‌کند باید برنامه‌های فرهنگی مربوط به صندوق را مدیریت کند.

اعضای صندوق چگونه می‌توانند ثبت نام کنند

باید در اساسنامه صندوق قرض الحسنه شرایط ثبت نام اعضا در صندوق را ذکر کنید.

 وام‌های اعطایی چگونه پرداخت می‌شود

پرداخت وام‌های اعطایی می‌تواند به شیوه‌های گوناگونی انجام شود. انجام قرعه کشی یا پرداخت نوبتی دو نوع از شیوه‌های پرداخت وام به اعضای صندوق است که باید در اساسنامه ذکر کنید.

چه اقداماتی را برای مکانیزه کردن صندوق می‌توان انجام داد

می‌توانید در بانک حساب باز کنید، نرم افزار حسابداری را برای انجام امور مالی صندوق خریداری کنید. هر اقدامی که انجام می‌دهید را در باید اساسنامه صندوق قرض الحسنه خانوادگی بیاورید. از نرم افزارهای مدیریتی صندوق قرض الحسنه استفاده کنید.

جمع بندی

با توجه به مواردی که در بالا ذکر شد، در صورتی که می‌خواهید صندوق قرض الحسنه خانوادگی راه اندازی کنید، حتما باید برای آن اساسنامه تنظیم کنید. با وجود اساسنامه صندوق قرض الحسنه خانوادگی فعالیت صندوق قانونی‌تر شده و مشکلات کم‌تر می‌شود.

برای سهولت تشکیل و مدیریت صندوق‌های قرض الحسنه فامیلی می‌توان از نرم‌افزارهای موجود کمک گرفت. از جمله این نرم افزارها، نرم افزار مدیریت صندوق قرض الحسنه ضامن است که کار مدیریت  را برای شما راحت و بدون دردسر انجام می‌دهد.