توصیه‌های کلیدی در تشکیل صندوق قرض الحسنه خانوادگی

توصیه کلیدی صندوق قرض الحسنه فامیلی

با توجه به شرایطی که بانک‌ها برای ارائه انواع وام‌ها به مشتریان خود دارند، خیلی از افراد تصمیم می‌گیرند راه‌های دیگری را برای دریافت‌ وام جایگزین روش موجود در بانک‌ها کنند. ایجاد یک صندوق قرض الحسنه خانوادگی یا دوستانه یکی از روش‌هایی است که می‌تواند مزایای بسیاری از جمله کاهش مراحل اداری برای دریافت وام و از بین رفتن سودهایی که بانک‌ها برای بازپرداخت وام در نظر می‌گیرند را داشته باشد. اما خوب انجام چنین کاری نیاز به رعایت کردن مواردی دارد تا پرداخت وام و دریافت اقساط آن بدون ایجاد مشکل صورت گیرد.

انتخاب افراد خوش حساب

شاید مهم‌ترین دغدغه‌ای که هم بانک‌ها و چنین صندوق‌های قرض‌الحسنه‌ای داشته باشند، نوع برخورد با افراد بدحساب است. به همین دلیل بهتر است در هنگام تشکیل صندوق‌ قرض الحسنه خانوادگی که گستردگی زیادی ندارند از خوش حساب بودن اعضاء اطمینان حاصل کنید تا در هنگام جمع آوری مبالغ برای تشکیل صندوق و همچنین زمان پرداخت اقساط وام با مشکلی مواجه نشوید. وجود افراد خوش حساب می‌تواند برنامه‌ریزی شما را بدون ایجاد وقفه جلو ببرد و بدحسابی علاوه بر اخلال در برنامه‌ها می‌تواند کار مدیریت صندوق را هم سخت کند و دلیلی برای نارضایتی دیگر اعضاء باشد.

به تعداد اعضاء در صندوق دقت کنید

مدیریت هر مجموعه‌ای در اجرای موفقیت‌آمیز برنامه‌ها بزرگترین نقش را دارد؛ بزرگ شدن یک مجموعه مانند صندوق قرض الحسنه خانوادگی می‌تواند مدیریت و کنترل آن را دشوار کند. بالا رفتن تعداد اعضاء می‌تواند نارضایتی افراد عضو در صندوق را به دنبال داشته باشد؛ دلیل این امر هم طولانی شدن نوبت دهی است.

اگر فردی وجود خود در صندوق‌های قرض الحسنه را بی‌نتیجه ببیند، ممکن است برای ادامه حضور در صندوق دچار تردید شود و این اتفاق می‌تواند باعث خروج او شود. این کار باعث می‌شود دیگر اعضاء هم تحت تأثیر قرار گیرند و تلاش‌های شما برای ایجاد صندوق با مشکل مواجه شود.

ایجاد گروه در برنامه‌های پیام‌رسان

ایجاد هماهنگی بین اعضای گروه یکی از کارهایی است که باید صورت گیرد تا همه افراد عضو در صندوق از برنامه‌های پیش رو مطلع شوند. با پیشرفت دنیای مجازی شما می‌توانید یک گروه در اپلیکیشن‌های مجازی مانند واتس‌اپ و … ایجاد کنید تا همه اعضا در آن حضور داشته باشند و از کارها و برنامه‌های مربوط به صندوق باخبر شوند. این کار علاوه بر راحت‌تر کردن اطلاع رسانی می‌تواند موجب شفاف سازی در اطلاع رسانی هم شود تا از ایجاد شبه در بین اعضاء جلوگیری کند. با استفاده از نرم افزار مدیریت صندوق قرض الحسنه می‌توانید برای هر صندوق یک گروه اختصاصی در پیام رسان داخلی نرم افزار داشته باشید تا راحت تر از همیشه با اعضا در تعامل باشید.

یک حساب قرض‌الحسنه برای صندوق ایجاد کنید

برای جمع‌آوری مبالغی که افراد تصمیم دارند در صندوق قرار دهند بهتر است یک حساب جداگانه باز شود. این حساب قرض الحسنه می‌تواند در شفاف سازی واریزها و همچنین ایجاد یک حساب متمرکز برای واریز اقساط وام‌ها مورد استفاده قرار گیرد و نظم بسیاری به حسابرسی صندوق بدهد؛ به این شکل با یک حساب می‌توانید موجودی صندوق را به سادگی محاسبه کنید.

برای تخلفات و بد حسابی‌ها جریمه در نظر بگیرید

هر چقدر هم هنگام تشکیل صندوق در انتخاب افراد خوش حساب دقت کنید باز هم ممکن است در زمان جمع‌آوری مبلغ یا دریافت اقساط وام‌ها برخی از اعضاء بدحسابی کنند به همین دلیل باید برای چنین افرادی جریمه‌هایی را در نظر بگیرید. به این شکل فرد بدحساب متوجه می‌شود، صندوق دارای قوانینی است که باید آن‌ها را به خوبی رعایت کند و در غیر این صورت با جریمه‌های سنگین‌تری ممکن است مواجه شود. چنین کاری باعث می‌شود دیگر اعضاء هم بدانند در صورتی که فردی تخلف یا بدحسابی کند قرار نیست حق و حقوق آنان از ضایع شود.

با خروج یکی از اعضاء برای او جایگزین پیدا کنید

بعد از این‌که برای تشکیل صندوق قرض الحسنه خانوادگی عضو جذب کردید ممکن است در میانه‌های راه برخی از آن‌ها تصمیم بگیرند که از گروه و صندوق جدا شوند. در چنین شرایطی بهتر است یک نفر دیگر را جایگزین فرد خارج شده از گروه کنید تا کم شدن یک عضو باعث ایجاد اخلال در برنامه‌های مالی نشود.

برای بهبود کار از نرم افزار مدیریت و تشکیل صندوق قرض الحسنه خانوادگی استفاده کنید

برای این‌که در برنامه‌های خود دچار مشکل و اشتباه نشوید باید از یک برنامه مدیریت صندوق استفاده کنید. این برنامه‌ها می‌تواند به شما در مدیریت امور مالی و سایر موارد مربوط به صندوق قرض الحسنه خانوادگی کمک کند تا بتوانید برنامه‌ریزی‌های خود را بر اساس آن تعیین کنید. استفاده از این نرم‌افزارها می‌تواند مسیر کار و عمل‌کرد شما را هم تعیین کند زیرا بخش‌های مختلفی در این نرم‌افزارها وجود دارند که با پر شدن آن خط مشی مربوط مدیریت صندوق را به خوبی متوجه می‌شوید.

انجام قرعه‌کشی در حضور همه افراد گروه

ایجاد کردن اعتماد در بین اعضای صندوق یکی از مواردی است که موجب پایداری چرخه کاری صندوق و طولانی شدن عمر آن می‌شود. به همین دلیل باید از رفتارهایی که موجب بی اعتمادی در بین افراد گروه می‌شود دوری کنید. انجام قرعه کشی مربوط به فرد وام گیرنده یکی از مواردی است که باید به صورت شفاف انجام گیرد تا اعضاء بدانند که هیچ‌گونه تقلبی در تعیین شخص دریافت کننده وام رخ نداده است. برای کسب اعتماد و جلوگیری از سوءتفاهم ها بهتر است از نرم افزارهای مدیریت صندوق‌ قرض الحسنه کمک بگیرید.

تعیین شرایط قبل از انجام قرعه کشی

قبل از این‌که قرعه کشی را انجام دهید باید همه قوانین را مشخص کنید، همچنین با همه اعضای گروه اتمام حجت کنید تا بعد از انجام قرعه کشی فرد گیرنده وام نتواند برخلاف شرایط و قوانینی که تعیین کردید رفتار کند. در صورتی که شرایط را قبل از قرعه کشی با اعضاء در میان نگذارید و آن‌ها را ملزم به انجام آن نکنید هرگونه اتفاقی ممکن است رخ دهد و اعضاء در پرداخت اقساط خود ممکن است شرایطی را به صورت سلیقه‌ای انجام دهند.

افرادی که بیشتر به وام نیاز دارند را در اولویت قرار دهید

خیلی از مواقع افرادی که تشکیل صندوق‌ قرض الحسنه خانوادگی می‌دهند، نیازی ندارند تا به صورت فوری وام دریافت کنند و همچنین هدف از تشکیل چنین صندوق‌هایی کمک بیشتر به افراد نیازمند است. به همین دلیل بهتر است، اعضایی که در شرایط حساسی هستند و نیاز فوری به وام دارند شناسایی شوند و در اولویت دریافت وام از صندوق قرار بگیرند تا همه افراد حاضر در گروه بدانند که می‌توانند در شرایط سخت روی کمک‌های صندوق قرض الحسنه خانوادگی حساب کنند.

سخن آخر

تشکیل صندوق‌ قرض الحسنه خانوادگی می‌تواند نیازهای افراد به وام‌های کوچکی که بانک‌ها پرداخت می‌کنند را از بین ببرد همچنین می‌تواند موجب نزدیک‌تر شدن اعضای یک خانواده به یک‌دیگر هم شود تا در شرایط سخت به کمک یک‌دیگر برسند. اما بهتر است برای ایجاد یک فضای مثبت مواردی را که در قبل‌تر گفتیم به خوبی رعایت کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

logo-samandehi